为什么excel文件每保存一次会出现一个副本
保存时出现副本的原因：保存时将常规选项对话框中的生成备份文件选项错误勾选了。
取消勾选即可解决excel文件每保存一次会出现一个副本的问题，详细步骤：
1、要保存文档时点击Excel【文件】菜单中的【另存为】选项。
2、在【另存为】界面设置好文件名和保存位置。
3、点击【另存为】界面中图示的【工具】下拉按钮。
4、点击下拉菜单中的【常规选项】。
5、取消勾选常规选项对话框中图示的【生成备份文件】选项。
6、点击【确定】按钮。
7、再点击【保存】按钮即可。
win7怎么取消保存文档后的副本内容显示
这个系统取消保存文档后副本内容显示方法如下：
1、打开“计算机”（或“我的电脑”），在窗口顶部的菜单栏中，选择“组织”-“文件夹和搜索选项”。
2、在弹出的“文件夹选项”对话框中，选择“查看”选项卡。
3、在“高级设置”列表中，找到并取消勾选“显示隐藏文件、文件夹和驱动器”选项。
4、单击“确定”按钮，关闭对话框。
word无法保存,提示“未能成功保存副本”
原因如下：
此类问题是由于Word程序相关组件损坏导致。
1、按键盘上的Windows徽标健+ R键，输入regedit，按回车键。（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）
2、对于 Word 2007/Word 2010，请找到以下三个键值。（然后分别右击选择“导出”，把键值备份至桌面。一旦发生问题，可以通过备份来恢复注册表键值）HKEY_CLASSES_ROOT\.docx、KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12、HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx之后再分别右击这三个键值并删除。
如果您使用的是Word2003，则请备份并删除以下三个键值：
HKEY_CLASSES_ROOT\.doc
KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc
3、按键盘上的 Windows徽标健+R键，输入 appwiz.cpl，按回车键。
4、右击 Microsoft Office 2007/2010，选择“更改”。（对于 Microsoft Office 2003的操作与此类似）
5、选择“修复”，点击“继续”，最后重启计算机使更改生效即可恢复正常。
拓展资料：
1、Microsoft Office Word
（1）Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows(1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
（2）Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word都是最流行的文字处理程序。
（3）作为 Office套件的核心程序， Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
（4）Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。
2、Microsoft Office Excel
（1）Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
（2）Microsoft Office它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
（3）Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店第三方软件搭配使用。
（4）Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
保存文档副本是什么意思
文件副本的意思是该文件的复制件，与原件一致，但文档名多一个副本字样。Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集，供创建复杂的文档使用。
先在电脑中看到这个word文件，鼠标点击它，这样就选中了该文件，在该文件上右击，会出现菜单，点击“复制”，然后鼠标移动到空白区域右击鼠标（在该文件以外的地方右击，选择粘贴）。这样就会看到一个新的word文件，名字和刚刚那个一样，只是前面多了两个字“副件”
方法二：
看到这个word文件，用鼠标点击一下它，然后在键盘上，按ctrl+C组合键，按完后两个键都松开，直接再按ctrl+V，也会创建word副本